Découvrons comment créer un plan à partir d’un groupe Microsoft 365 ou plutôt créer un groupe Microsoft 365.
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Qu’est-ce que planner ?
Le planificateur (Planner) Microsoft vous permet de collaborer sur un projet avec une équipe, d’afficher les rapports d’avancement et de suivre les affectations individuelles
Par où commencer ?
Pour créer des plans dans Microsoft Planner, suivez les étapes ci-dessous :
- Accédez à votre compte Microsoft 365 et ouvrez l’application Planner.
- Une fois dans Planner, vous verrez votre tableau de bord principal. Si vous n’avez pas encore créé de plan, il sera vide.
- Cliquez sur le bouton “Nouveau plan” ou sur l’option “Créer un plan” pour commencer la création d’un nouveau plan.
- Une fenêtre contextuelle apparaîtra vous demandant de fournir les détails du plan. Vous devez entrer un nom pour le plan dans le champ prévu à cet effet. Vous pouvez également ajouter une description pour donner des informations supplémentaires sur le plan.
- En option, vous pouvez définir les paramètres de confidentialité du plan. Vous pouvez choisir entre trois options :
- Public : Tout le monde dans votre organisation peut voir et rejoindre le plan.
- Privé : Seuls les membres spécifiques que vous invitez peuvent voir et rejoindre le plan.
- Confidentialité du groupe : Le plan suit les paramètres de confidentialité du groupe Microsoft 365 associé. Les membres du groupe peuvent voir et rejoindre le plan.
- Après avoir rempli les détails du plan, cliquez sur le bouton “Créer” pour finaliser la création.
- Vous serez redirigé vers le tableau de bord du plan nouvellement créé. Vous pouvez maintenant commencer à ajouter des listes de tâches, des cartes de tâches et organiser votre travail.
En créant des plans dans Microsoft Planner, vous pouvez organiser vos projets, attribuer des tâches à des membres de l’équipe, suivre l’état d’avancement et collaborer efficacement. Chaque plan peut avoir ses propres listes de tâches et cartes de tâches, ce qui vous permet de structurer et de gérer vos activités de manière plus productive.
