Découvrons ici comment nous pouvons déléguer une tache dans Outlook
Voici une série d’articles sur Outlook
A quoi ca sert ?
La délégation de tâches dans Outlook 365 permet à un utilisateur de confier temporairement la gestion de son calendrier et de ses tâches à une autre personne. Cela peut être utile lorsque vous souhaitez autoriser quelqu’un d’autre à planifier des réunions ou à gérer des rendez-vous en votre nom.
Les étapes
Voici comment procéder pour déléguer une tâche dans Outlook 365 :
Ouvrir Outlook :
Lancez votre application Outlook 365 et assurez-vous d’être connecté à votre compte.
Accéder aux paramètres de compte :
Cliquez sur l’icône de votre profil en haut à droite de la fenêtre Outlook, puis sélectionnez “Paramètres de compte” ou “Compte” dans le menu déroulant.
Accéder aux paramètres de délégation :
Recherchez l’option liée à la délégation ou à la gestion des délégués. Selon la version spécifique d’Outlook que vous utilisez, cela peut être étiqueté différemment, mais il s’agit généralement de “Délégation de compte”, “Délégation d’accès” ou quelque chose de similaire.
Ajouter un délégué :
Dans les paramètres de délégation, vous devriez avoir l’option d’ajouter un délégué. Cliquez sur cette option et sélectionnez le nom de la personne à qui vous souhaitez déléguer vos tâches.
Définir les autorisations :
Une fois que vous avez ajouté le délégué, vous pouvez spécifier les autorisations que vous souhaitez lui accorder. Cela peut inclure la gestion de votre calendrier, l’envoi de courriers en votre nom, etc. Vous pouvez personnaliser ces autorisations en fonction de vos besoins.
Confirmer et enregistrer :
Assurez-vous de bien examiner les autorisations que vous avez définies pour le délégué. Une fois que vous êtes satisfait, enregistrez les paramètres.
Notification au délégué :
Lorsque vous ajoutez un délégué, Outlook enverra généralement une notification à la personne concernée pour l’informer de la délégation et des autorisations accordées.
Accès du délégué :
Une fois que le délégué accepte la délégation, il pourra accéder à votre calendrier et à vos tâches en fonction des autorisations que vous avez définies. Le délégué pourra gérer les éléments de calendrier, organiser des réunions en votre nom, etc.
Il est important de noter que la procédure exacte peut varier légèrement en fonction de la version d’Outlook que vous utilisez et des paramètres spécifiques de votre organisation. Avant de déléguer des tâches, il est conseillé de vérifier les options et les étapes spécifiques dans votre version d’Outlook 365.
