À travers cette vidéo, nous allons découvrir les commentaires et pieces jointes sous Microsoft
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L‘ajout de pièces jointe et de commentaires
Dans Microsoft Planner, vous pouvez ajouter des commentaires et des pièces jointes aux cartes de tâches pour faciliter la collaboration et partager des informations supplémentaires. Voici comment utiliser les commentaires et les pièces jointes dans Planner :
Commentaires :
- Accédez au tableau de bord Planner et ouvrez le plan contenant la carte de tâche à laquelle vous souhaitez ajouter un commentaire.
- Sélectionnez la carte de tâche à laquelle vous voulez ajouter un commentaire.
- Dans la carte de tâche, recherchez la section “Commentaires” et cliquez sur l’option “Ajouter un commentaire”.
- Une zone de texte apparaîtra où vous pourrez saisir votre commentaire. Vous pouvez ajouter du texte, des liens, des mentions de personnes (@mention) et des émoticônes si nécessaire.
- Cliquez sur le bouton “Envoyer” pour publier votre commentaire. Le commentaire apparaîtra dans la section des commentaires de la carte de tâche, accompagné de votre nom et de la date/heure du commentaire.
- Les autres membres de l’équipe peuvent répondre à votre commentaire en utilisant la zone de texte de commentaire, ce qui facilite la discussion et le suivi des conversations.
Pièces jointes :
- Accédez à la carte de tâche à laquelle vous souhaitez ajouter une pièce jointe.
- Dans la carte de tâche, recherchez la section “Pièces jointes” et cliquez sur le bouton “Ajouter une pièce jointe”.
- Une fenêtre contextuelle apparaîtra, vous permettant de sélectionner un fichier à partir de votre ordinateur ou de vos services de stockage cloud, tels que OneDrive, SharePoint ou Microsoft Teams.
- Sélectionnez le fichier que vous souhaitez joindre et cliquez sur “Ouvrir” ou “Joindre”.
- Le fichier sera téléchargé et attaché à la carte de tâche. Vous verrez une icône représentant le type de fichier attaché.
- Les autres membres de l’équipe peuvent télécharger et visualiser la pièce jointe en cliquant dessus.
Vous pouvez ajouter plusieurs commentaires et pièces jointes à une carte de tâche, ce qui facilite la collaboration, le partage d’informations et la centralisation des documents liés à une tâche spécifique. Les commentaires et les pièces jointes sont accessibles à tous les membres de l’équipe travaillant sur le plan dans Microsoft Planner.
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