Découvrons, a travers cette vidéos comment créer des tâches dans Planner.
 |
Microsoft Planner est un outil de gestion de tâches et de collaboration qui fait partie de l’écosystème Microsoft 365. Il permet aux équipes de planifier, organiser et suivre leurs activités et projets de manière efficace.
Voici comment fonctionnent les tâches dans Microsoft Planner :
- Tableau de bord : Lorsque vous accédez à Planner, vous pouvez créer des tableaux de bord pour organiser vos projets. Chaque tableau de bord représente un projet ou un ensemble de tâches liées.
- Liste de tâches : À l’intérieur d’un tableau de bord, vous pouvez créer des listes de tâches, également appelées « bacs ». Chaque liste de tâches peut représenter une phase du projet, une catégorie spécifique ou tout autre regroupement logique de tâches.
- Cartes de tâches : À l’intérieur de chaque liste de tâches, vous pouvez créer des cartes de tâches individuelles. Chaque carte de tâche représente une tâche spécifique à accomplir. Vous pouvez attribuer des tâches à des membres de l’équipe, leur ajouter des dates d’échéance, des étiquettes, des pièces jointes, des commentaires, etc.
- Suivi de l’état d’avancement : Vous pouvez déplacer les cartes de tâches d’une liste à une autre pour refléter l’état d’avancement. Par exemple, vous pouvez déplacer une carte de « À faire » à « En cours » lorsque vous commencez à travailler sur la tâche, puis à « Terminé » lorsque la tâche est accomplie.
- Collaboration : Les membres de l’équipe peuvent consulter les tâches assignées, discuter dans les commentaires des cartes de tâches, collaborer sur les pièces jointes et recevoir des notifications pour rester informés des mises à jour.
- Affichage : Planner propose plusieurs modes d’affichage pour visualiser vos tâches, tels que la vue Kanban, la vue calendrier ou la vue diagramme de Gantt. Vous pouvez choisir le mode d’affichage qui convient le mieux à votre flux de travail.
Pour conclure
Grâce à Microsoft Planner, les équipes peuvent mieux organiser leur travail, suivre l’état d’avancement des tâches et collaborer de manière transparente. C’est un outil pratique pour la gestion de projet et la coordination d’équipe au sein de l’écosystème Microsoft 365.
L’aide de Microsoft