🧩 Contexte :
Bravo ! Vous avez bâti une infrastructure complète pour Solutions Horizon. Cependant, pour que vos collègues utilisent réellement ces outils, ils doivent être accessibles facilement. Actuellement, ils doivent naviguer entre Teams, SharePoint, Lists et Planner. Votre ultime mission est de transformer le canal « Général » en un véritable bureau virtuel où tout est centralisé à un seul endroit.
Dans cet exercice, vous allez :
- Centraliser vos outils stratégiques (Lists, Planner, SharePoint) dans Teams.
- Organiser les onglets pour créer un flux de travail intuitif.
- Personnaliser l’interface pour renforcer l’identité de l’équipe.
📝 Partie 1 : Centralisation des outils opérationnels
Nous allons ramener le « moteur » de votre gestion dans l’interface de discussion quotidienne.
- Dans Teams, allez dans le canal Général de l’équipe Solutions Horizon.
- Cliquez sur le + en haut de la fenêtre.
- Ajoutez l’application Lists et sélectionnez « Ajouter une liste existante » : choisissez votre liste Demandes Clients Actives.
- Cliquez à nouveau sur le +, ajoutez l’application Tasks par Planner et sélectionnez votre plan Actions Clients.
🔧Résultat :
Vos outils de suivi ne sont plus des applications isolées ; ils font désormais partie intégrante de votre espace de discussion.
📝 Partie 2 : Intégration du portail documentaire
Plutôt que de forcer les collègues à aller sur SharePoint, nous allons amener SharePoint à eux.
- Cliquez sur le + et sélectionnez l’application SharePoint.
- Choisissez l’onglet Pages et sélectionnez la page d’accueil de votre site (ou ajoutez directement la bibliothèque Documents Clients via l’option « Bibliothèques de documents »).
- Renommez l’onglet en Centre Documentaire pour qu’il soit plus explicite pour l’équipe.
🔧Résultat :
En un clic, un employé peut consulter les fichiers importants sans jamais quitter l’interface Teams.
📝 Partie 3 : Finition et Personnalisation
Un environnement professionnel doit être accueillant pour favoriser l’adoption par les utilisateurs.
- Cliquez sur les trois petits points (…) à côté du nom de l’équipe > Gérer l’équipe.
- Dans l’onglet Paramètres, cliquez sur Image de l’équipe.
- Modifiez l’image en téléchargeant un logo simple ou en choisissant une icône qui représente « Horizon ».
- Retournez dans le canal Général et réorganisez vos onglets par simple glisser-déposer pour mettre les plus utilisés en premier.
🔧Résultat :
L’espace de travail est maintenant « brandé » et ergonomique. Il ne ressemble plus à un outil informatique générique, mais au bureau virtuel officiel de Solutions Horizon.
📌À la fin de l’exercice :
Vous avez terminé la transformation numérique de Solutions Horizon. Vous avez créé un écosystème où la communication, la documentation, le suivi et l’automatisation cohabitent harmonieusement. Vos collègues n’ont plus qu’à se connecter pour être efficaces.
