Ce que vous devez faire:

Dans cet exercice, vous allez apprendre à créer un compte d’utilisateur dans l’annuaire infonuagique de l’entreprise, à l’associer à un groupe de travail et à lui attribuer la licence logicielle requise pour ses fonctions.

Temps appromatif: 30-40 minutes

Prérequis:

Pour cet exercice, vous devez avoir un accès à  Microsoft 365 (fourni par votre enseignant ou votre plateforme de laboratoire).

 Scénario de mise en situation :

La clinique dentaire Santé-Plus grandit ! Une nouvelle employée, Sara Perez, rejoint l’équipe administrative aujourd’hui en tant qu’agente aux opérations.

En tant que technicien ou technicienne en soutien informatique, votre rôle est de lui créer son identité numérique sécurisée dans l’annuaire Microsoft Entra ID (anciennement Azure Active Directory), de l’ajouter au groupe de l’équipe des opérations, et de lui attribuer sa licence de travail pour qu’elle puisse utiliser ses outils dès son arrivée. Enfin, vous testerez sa première connexion pour vous assurer que tout fonctionne.

Objectif: Créer l’utilisateur dans Microsoft Entra ID et configurer ses propriétés

Explication:

Microsoft Entra ID est le système central qui gère toutes les identités (utilisateurs, groupes, appareils) de la clinique. Nous allons y créer la fiche de Sara et configurer ses accès de base.

Tache 1: Accéder au centre d’administration Microsoft Entra

• Si votre onglet du Centre d’administration Microsoft 365 est toujours ouvert, repérez le menu de gauche. Sous la section Centres d’administration (Admin centers), sélectionnez Identité (Identity). (Note : Si vous devez vous reconnecter, allez sur [https://admin.microsoft.com](https://admin.microsoft.com) avec vos identifiants d’administrateur, puis cliquez sur Identité dans le menu de gauche).
• Un nouvel onglet s’ouvre sur le portail de Microsoft Entra.
• Dans le menu de gauche, cliquez sur Utilisateurs (Users), puis sélectionnez Tous les utilisateurs (All users). Remarquez que plusieurs utilisateurs de test sont déjà créés.

Tache 2: Créer le compte de la nouvelle employée

• En haut de la page, cliquez sur + Nouvel utilisateur (+ New user), puis sélectionnez Créer un nouvel utilisateur (Create new user).
• Dans l’onglet Général (Basics), configurez les informations suivantes :
• Nom d’utilisateur principal (User principal name) : Saisissez sara (ce qui donnera sara@votre-domaine.onmicrosoft.com).
• Nom d’affichage (Display name) : Saisissez Sara Perez.
• Mot de passe : Décochez la case Générer automatiquement le mot de passe et saisissez un mot de passe temporaire sécurisé de votre choix. Notez-le précieusement, vous en aurez besoin plus tard !
• Compte activé (Account enabled) : Laissez la case cochée.
• Cliquez sur Suivant : Propriétés (Next: Properties) au bas de la page.
• Remplissez les informations de profil :
• Prénom (First name) : Sara
• Nom (Last name) : Perez
• Type d’utilisateur (User type) : Laissez à Membre (Member).
• Lieu d’utilisation (Usage location) : Faites défiler la page tout en bas et sélectionnez Canada (ou votre pays actuel). Attention : Si vous oubliez cette étape, vous ne pourrez pas lui attribuer de licence à l’étape suivante !
• Cliquez sur Suivant : Affectations (Next: Assignments).
• Nous allons maintenant l’ajouter à son équipe de travail :
• Cliquez sur Ajouter un groupe (Add group).
• Dans la liste qui apparaît, recherchez et sélectionnez le groupe Operations.
• Cliquez sur le bouton Sélectionner (Select) en bas.
• (Optionnel) Regardez l’option + Ajouter un rôle pour voir les rôles d’administration disponibles, mais n’en ajoutez aucun pour Sara (elle n’est pas technicienne informatique !). Fermez la fenêtre des rôles en cliquant sur le X.
• Cliquez sur Vérifier + créer (Review + create) au bas de la page, passez en revue les informations, puis cliquez sur Créer (Create).
• De retour sur la liste des utilisateurs, cliquez sur Actualiser (Refresh) en haut de la page. Le compte de Sara Perez devrait maintenant apparaître. Cliquez sur son nom pour explorer sa fiche de profil.

Objectif: Attribuer une licence d’utilisation à l’employée

Explication:

Même si le compte de Sara existe, elle ne peut pas utiliser les outils de la clinique tant qu’une licence d’utilisation ne lui est pas attribuée. Nous allons effectuer cette opération depuis le portail d’administration Microsoft 365.

Tache 1: Ouvrir la fiche de l’utilisateur dans le centre d’administration M365

• Revenez sur l’onglet de votre navigateur nommé Accueil – Centre d’administration Microsoft 365 (Home – Microsoft 365 admin center).
• Dans le menu de gauche, sous Utilisateurs (Users), cliquez sur Utilisateurs actifs (Active users).
• Dans la liste des employés, cliquez sur le nom de Sara Perez. Un panneau latéral d’options s’ouvre à droite.

Tache 2: Activer sa licence de travail

• Dans le panneau latéral de Sara, cliquez sur l’onglet Licences et applications (Licenses and apps).
• Vous verrez les licences disponibles pour la clinique. Les licences globales Microsoft 365 E5 étant toutes utilisées par d’autres employés, cochez la case à côté de la licence Microsoft Power Apps Developer (ou la licence disponible recommandée par votre enseignant).
• Cliquez sur Enregistrer les modifications (Save changes) au bas du panneau. Un message de confirmation vert devrait apparaître en haut à droite.
• Fermez le panneau de Sara en cliquant sur le X en haut à droite.
• Déconnectez-vous complètement de votre session d’administrateur en cliquant sur votre icône de profil (en haut à droite) et en sélectionnant Se déconnecter (Sign out). Fermez toutes les fenêtres de votre navigateur.

Objectif: Valider et tester la première connexion de l’employée

Explication:

Pour s’assurer que notre travail est bien fait, nous allons nous mettre dans la peau de Sara lors de sa toute première journée de travail. Elle devra se connecter et personnaliser son mot de passe de sécurité.

Tache 1: Se connecter avec le compte de Sara

• Ouvrez une nouvelle fenêtre de votre navigateur Microsoft Edge (idéalement en mode navigation privée pour éviter les conflits de connexion).
• Dans la barre d’adresse, saisissez : https://login.microsoft.com
• Connectez-vous avec l’identifiant de Sara
• Saisissez le mot de passe temporaire que vous aviez créé et noté à l’Objectif 1.

Tache 2: Configurer le mot de passe définitif

• Le système détecte qu’il s’agit d’une première connexion et vous demande de mettre à jour le mot de passe.
• Saisissez le mot de passe temporaire dans le premier champ, puis choisissez et confirmez un nouveau mot de passe hautement sécurisé pour Sara.
• Cliquez sur Se connecter (Sign in).
• Si le système vous invite à configurer l’authentification multifacteur (MFA) pour sécuriser son compte, suivez brièvement les instructions à l’écran.
• Vous êtes maintenant connecté sur le portail de Sara ! Remarquez que ses applications sont limitées aux droits que nous lui avons donnés à l’étape précédente.
• Pour terminer, déconnectez la session de Sara en cliquant sur ses initiales en haut à droite, sélectionnez Se déconnecter (Sign out), puis fermez votre navigateur.

Félicitations !

Vous avez créé, configuré et testé avec succès l’accès de la nouvelle employée de la clinique dentaire Santé-Plus. Elle est maintenant prête à travailler de manière sécuritaire !

La video.

A venir