🧩 Contexte :
Les réunions qui s’enchaînent sans aucune pause (le phénomène du « Back-to-Back ») épuisent votre énergie mentale et physique. En tant que gestionnaire, vous avez besoin de moments de transition pour prendre des notes, préparer le dossier suivant ou simplement souffler. Plutôt que de compter sur votre discipline, vous pouvez automatiser ces pauses directement dans Outlook
Dans cet exercice, vous allez :
- Accéder aux paramètres avancés de votre calendrier Outlook.
- Activer la fonction de réduction automatique de la durée des événements.
- Configurer des tampons de 5 à 10 minutes pour chaque rencontre.
- Instaurer une culture de respect du temps au sein de votre équipe.
📝 Ce qui doit être fait :
- Cliquez sur la roue dentelée (Paramètres) en haut à droite, puis allez dans Calendrier > Événements et invitations.
- Trouvez la section « Événements que vous créez ».
- Cochez la case « Écourter la durée de tous les événements ».
- Sélectionnez vos préférences de réduction :
- Moins d’une heure : Finir 5 minutes avant.
- Une heure ou plus : Finir 10 minutes avant.
- Enregistrez vos modifications.
🔧Résultat :
Désormais, chaque réunion que vous organisez prévoit automatiquement un temps de récupération. Vous ne subissez plus le stress des transitions instantanées, ce qui améliore votre concentration et votre ponctualité pour les rencontres suivantes