EXERCICE 8 – Pilotage visuel et alertes de retard

🧩 Contexte :

Les données de Solutions Horizon sont maintenant sécurisées dans votre liste, mais elles ressemblent encore à un simple tableau statique. Pour que l’équipe de services soit réellement efficace, elle doit pouvoir identifier en un clin d’œil les priorités et être alertée automatiquement dès qu’un délai est dépassé.

Dans cet exercice, vous allez :

• Transformer des statuts textuels en indicateurs colorés (Pilules).
• Créer un système d’alerte visuelle basé sur des dates critiques.
• Configurer une règle automatique pour détecter les dossiers en retard.

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📝 Partie 1 : Mise en forme des statuts (Les « Pills »)

Plutôt que de lire le mot « Terminé » ou « Bloqué », nous allons utiliser des codes couleurs standards pour accélérer la lecture.

1. Cliquez sur la petite flèche à côté du nom de la colonne État (ou Statut).
2. Sélectionnez Paramètres de la colonne > Mettre en forme cette colonne.
3. Assurez-vous que l’option Formatage conditionnel est sélectionnée.
4. Cliquez sur Modifier la règle pour chaque choix :

• • Terminé : Vert
  • En cours : Bleu ou Jaune
  • Bloqué : Rouge

1. Cliquez sur Enregistrer.

🔧Résultat :

Votre colonne de statut est maintenant colorée, permettant de voir instantanément la santé globale des projets.

📝 Partie 2 : Création d’une vue « Urgences »

Pour aider les gestionnaires, nous allons isoler ces retards dans un affichage spécifique.

1. Appliquez un filtre sur la colonne Priorité pour ne garder que Urgente.
2. Appliquez un tri sur la colonne Échéance (du plus ancien au plus récent).
3. En haut à droite (sous Tous les éléments), cliquez sur Enregistrer la vue sous.
4. Nommez-la : Tableau de bord des urgences.

🔧Résultat :

D’un seul clic, l’équipe peut basculer entre la liste complète et la liste des priorités absolues.

📝 Partie 3 : Alerte de retard automatique

Nous allons maintenant rendre la liste « intelligente » en lui demandant de surveiller les dates d’échéance par rapport à la date d’aujourd’hui.

1. Cliquez sur le nom de la colonne Échéance > Paramètres de la colonne > Mettre en forme cette colonne.
2. Choisissez encore une fois Formatage conditionnel.
3. Ajoutez une règle : Si Échéance est avant Aujourd’hui.
4. Ajoutez une seconde condition (Et) : Si État n’est pas égal à Terminé.
5. Choisissez le style Rouge vif (fond et texte).

🔧Résultat :

Toutes les lignes qui nécessite une action immédiate (retards) s’affichent en rouge vif, attirant l’attention de l’intervenant.

📌À la fin de l’exercice :

Vous avez transformé un registre passif en un véritable outil de gestion proactive. Solutions Horizon dispose maintenant d’un système qui « parle » aux utilisateurs et met en lumière les problèmes avant qu’ils ne deviennent critiques.

🎬 La vidéo :

A venir