🧩 Contexte :
Si votre travail n’est pas inscrit à votre calendrier, il n’existe pas aux yeux des autres et finit souvent par être sacrifié au profit des urgences des collaborateurs. Le « Time Blocking » consiste à traiter vos tâches prioritaires comme de véritables rendez-vous avec vous-même, qu’il est interdit de déplacer sans raison majeure. L’objectif est de passer d’un mode réactif à une planification proactive pour ne plus subir les invitations incessantes.
Dans cet exercice, vous allez :
- Identifier une plage horaire où votre niveau d’énergie est optimal pour le travail de fond.
- Réserver un bloc de temps récurrent dans votre agenda Outlook.
- Nommer clairement votre activité (ex: « Réflexion stratégique » ou « Gestion des courriels »).
- Sanctuariser ce temps en utilisant le statut approprié pour informer vos collègues de votre indisponibilité.
📝 Ce qui doit être fait :
- Ouvrez votre calendrier Outlook et sélectionnez une plage horaire (ex: 60 à 90 minutes).
- Créez un nouvel événement et donnez-lui un titre explicite comme « Travail de fond : Dossiers prioritaires ».
- Cliquez sur l’option Récurrence pour automatiser ce bloc (ex: tous les mardis et jeudis matin).
- Assurez-vous que le champ « Afficher comme » est réglé sur Occupé pour protéger cette plage contre les invitations externes.
- Enregistrez l’événement.
🔧Résultat :
Vous avez érigé une forteresse autour de votre temps le plus précieux. Vous disposez désormais de créneaux intouchables pour avancer sur vos dossiers stratégiques avant qu’ils ne deviennent des urgences, réduisant ainsi votre stress de fin de journée.