EXERCICE 3 – Verrouillage de la structure

🧩 Contexte :

Votre architecture est en place, mais pour qu’elle reste efficace à long terme, vous devez instaurer des règles. Sans contrôle, les membres pourraient créer des canaux superflus, générant ainsi un nouveau chaos numérique. Votre mission est de limiter les droits de modification et de réduire la pollution sonore des notifications.

Dans cet exercice, vous allez :

• Restreindre les droits de création pour protéger la structure établie.
• Configurer les paramètres de notifications globales de l’équipe.
• Maîtriser l’usage des mentions pour préserver la concentration des collègues.

📝 Partie 1 : Protection de l’architecture des canaux

Par défaut, Teams permet à n’importe quel membre de créer ou supprimer des canaux. Chez Solutions Horizon, nous voulons que seul le conseiller (vous) et le propriétaire puissent modifier la structure.

1. Cliquez sur les trois petits points (…) à côté du nom de votre équipe > Gérer l’équipe.
2. Rendez-vous dans l’onglet Paramètres.
3. Déroulez la section Autorisations des membres.
4. Décochez l’option : « Autoriser les membres à créer et mettre à jour des canaux ».
5. Décochez l’option : « Autoriser les membres à supprimer et restaurer des canaux ».

🔧Résultat :

Désormais, Marc pourra discuter et collaborer, mais il ne pourra pas modifier la structure de l’équipe que vous avez bâtie.

📝 Partie 2 :  Gestion du bruit numérique (@Mentions)

L’usage abusif de la mention @Équipe envoie une notification à tout le monde, ce qui peut nuire à la productivité.

1. Toujours dans l’onglet Paramètres, allez dans la section Mentions.
2. Évaluez si vous souhaitez laisser les membres notifier toute l’équipe. Pour cet exercice, décochez l’option « Donner aux membres l’option de notifier l’équipe ou le canal ».

🔧Résultat :

Les membres devront maintenant mentionner des personnes spécifiques, ce qui réduit les notifications inutiles pour ceux qui ne sont pas concernés.

📝 Partie 3 :  Audit de sécurité (Vérification)

Une bonne gouvernance passe par une révision régulière de qui a accès à quoi.

1. Allez dans l’onglet Membres.
2. Vérifiez que Marc est toujours « Membre » et que votre formateur est toujours « Propriétaire ».
3. Vérifiez l’onglet Canaux pour vous assurer que seul le canal Direction possède le cadenas.

🔧Résultat :

Vous avez la certitude que votre environnement est sécurisé et conforme aux politiques de Solutions Horizon.

📌À la fin de l’exercice :

Vous avez transformé une simple équipe Teams en un environnement professionnel contrôlé. Vous avez réduit les risques de « désordre numérique » et posé les jalons d’une collaboration respectueuse du temps de chacun.

🎬 La vidéo :