🧩 Contexte :
Maintenant que votre équipe pilote est créée, vous devez organiser l’espace de travail pour refléter les activités de Solutions Horizon. L’objectif est de structurer les échanges pour que l’information soit facile à retrouver, tout en protégeant les données stratégiques de la direction.
Dans cet exercice, vous allez :
- Créer des espaces de discussion thématiques (canaux standards).
- Mettre en place un espace de diffusion pour les projets.
- Configurer une « bulle » de confidentialité pour les dossiers sensibles (canal privé).
📝 Partie 1 : Création des canaux départementaux
Les canaux standards sont le cœur de la collaboration. Ils permettent à tous les membres de l’équipe de partager des idées et des fichiers de manière transparente.
- À côté du nom de votre équipe, cliquez sur les trois petits points (…) > Ajouter un canal.
- Nommez le premier canal : Ventes.
- Laissez le type de canal sur Standard.
- Répétez l’opération pour créer un second canal nommé : Services.
Astuce : Cochez la case « Afficher automatiquement ce canal dans la liste de tous les utilisateurs » pour garantir qu’ils le voient immédiatement.
🔧Résultat :
Vos deux canaux apparaissent sous le canal Général. Marc et votre formateur y ont accès par défaut.
📝 Partie 2 : Mise en place d’un canal de diffusion (Projets)
Certains canaux servent à centraliser des annonces ou des documents officiels liés à des mandats spécifiques sans encombrer les discussions quotidiennes.
- Créez un nouveau canal nommé : Projets.
- Conservez le type Standard
- Une fois créé, ce canal servira plus tard de point d’ancrage pour votre gestion documentaire et vos plans d’action.
🔧Résultat :
La structure de vos opérations est maintenant visible pour toute l’équipe.
📝 Partie 3 : Création de l’espace confidentiel (Privé)
Pour les discussions de gestion, les budgets ou les ressources humaines, vous devez restreindre l’accès à un petit groupe d’individus.
- Ajoutez un canal nommé : Direction
- Dans le menu déroulant Confidentialité, choisissez Privé – Accessible uniquement à un groupe spécifique de personnes au sein de l’équipe.
- Cliquez sur Créer.
- Une fenêtre s’ouvre : ajoutez uniquement votre formateur à ce canal (n’ajoutez pas Marc).
🔧Résultat :
Un cadenas apparaît à côté du canal Direction. Marc ne verra même pas ce canal dans sa liste, assurant une discrétion totale.
📌À la fin de l’exercice :
Votre architecture est maintenant hiérarchisée. Vous disposez d’espaces publics pour la collaboration opérationnelle et d’un coffre-fort numérique pour la direction, le tout centralisé dans une seule équipe.